Partir à l’étranger, c’est l’occasion rêvée de découvrir de nouvelles cultures et de vivre des aventures inoubliables. Mais avant de boucler sa valise, pensez à bien prendre quelques précautions. Notamment, informer ses proches de ses déplacements peut s’avérer essentiel pour des raisons de sécurité et de tranquillité d’esprit.
Prévenir famille et amis de son itinéraire permet non seulement de rester en contact, mais aussi d’assurer une certaine sécurité en cas d’imprévu. Que ce soit par un simple message, un mail détaillé ou une application de suivi, ces petites attentions peuvent faire toute la différence en cas de besoin.
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Plan de l'article
Pourquoi prévenir ses proches avant un voyage à l’étranger
Informer ses proches avant de partir en voyage à l’étranger présente plusieurs avantages indéniables. En cas d’urgence, on doit faire en sorte que votre famille et vos amis puissent savoir où vous vous trouvez précisément. Que vous soyez au Canada ou en Nouvelle-Zélande, ces informations peuvent s’avérer majeures.
Maintenir la sécurité
Prévenir ses proches de ses déplacements permet d’assurer un suivi régulier et de pouvoir réagir rapidement en cas de problème. Si vous avez un accident ou si vous êtes confronté à une situation délicate, vos proches pourront alerter les autorités locales ou l’ambassade, facilitant ainsi les démarches pour vous retrouver et vous aider.
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Faciliter la communication
Partir à l’étranger signifie souvent traverser des fuseaux horaires différents. En avertissant vos proches, vous leur permettez d’adapter leur emploi du temps pour rester en contact avec vous. Quelques moyens de communication efficaces incluent :
- Les applications de messagerie instantanée (WhatsApp, Viber)
- Les appels vidéo (Skype, Zoom)
- Les réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
Anticiper les imprévus
Voyager, c’est aussi être prêt à affronter l’inattendu. Notifier vos proches de vos plans de voyage, des hébergements réservés et des activités prévues peut grandement simplifier la gestion des imprévus. Le fait de partager des copies de documents tels que le passeport, le visa ou l’AVE peut être particulièrement utile en cas de perte ou de vol de ces documents.
Les informations essentielles à partager
Avant de partir à l’étranger, partagez certaines informations majeures avec vos proches. Ces données garantissent une meilleure gestion des situations d’urgence et facilitent le suivi de votre itinéraire.
Documents de voyage
Pensez à bien fournir à vos proches des copies de vos principaux documents de voyage. Parmi eux, le passeport, le visa, et pour certaines destinations, l’AVE (Autorisation de Voyage Électronique). N’oubliez pas votre permis de conduire si vous prévoyez de louer une voiture.
Itinéraire détaillé
Décrivez précisément votre itinéraire. Indiquez les lieux où vous séjournerez, les dates de vos déplacements et les activités prévues. Ce type de détail permet aux proches de vous localiser facilement en cas de besoin. Par exemple, mentionnez les réservations d’hébergement sur des plateformes comme Booking ou AirBnB.
Coordonnées locales
Fournissez les coordonnées des personnes ou des établissements où vous séjournerez. Cela inclut les numéros de contact des hôtels, des guides locaux ou des amis sur place. Cette précaution permet de faciliter les communications en cas d’urgence.
Informations financières
Indiquez votre budget prévisionnel et les moyens de paiement que vous utiliserez. Informez vos proches de la banque émettrice de votre carte, comme N26, et des coordonnées de votre assurance voyage, telle que Chapka Assurances.
En communiquant ces informations, vous vous assurez que vos proches disposent des éléments nécessaires pour réagir rapidement et efficacement en cas de besoin.
Les outils et technologies pour rester en contact
Rester en contact avec vos proches durant un voyage à l’étranger est aujourd’hui grandement facilité par les technologies modernes. Ces outils assurent une communication fluide et continue, essentielle pour partager vos expériences et pour les situations d’urgence.
Applications de messagerie
Utilisez des applications de messagerie instantanée comme WhatsApp, Telegram ou Signal. Elles permettent d’envoyer des messages, des photos et des vidéos en temps réel. Pensez aussi à configurer des groupes de discussion familiaux pour une meilleure coordination.
Réseaux sociaux
Les réseaux sociaux comme Facebook, Instagram et Twitter sont des moyens efficaces pour partager des mises à jour régulières sur votre voyage. Créez des publications géolocalisées pour informer vos proches de vos déplacements.
Services de VoIP
Les services de VoIP tels que Skype et Zoom permettent de passer des appels vidéo et audio de haute qualité gratuitement via Internet. Ces outils sont particulièrement utiles pour des conversations plus longues et détaillées.
Cartes SIM internationales
Optez pour une carte SIM internationale pour éviter les frais d’itinérance élevés. Des services comme Holafly ou TravelSim offrent des forfaits adaptés à vos besoins. Cela vous assure une connexion Internet stable pour rester joignable en permanence.
Applications de planification
Des applications comme Google Maps et Rome2Rio sont indispensables pour planifier vos déplacements et partager rapidement des itinéraires avec vos proches. Elles fournissent des informations détaillées sur les trajets et les moyens de transport disponibles.
Plateformes de réservation
Les plateformes comme Booking et AirBnB ne se contentent pas de faciliter vos réservations. Elles permettent aussi de partager facilement les détails de votre hébergement avec vos proches, qui pourront ainsi suivre vos séjours en toute tranquillité.
Conseils pour gérer les imprévus à distance
Anticiper les besoins en santé
Avant de partir, souscrivez une assurance voyage qui couvre les éventuels frais médicaux et de rapatriement. Partagez les détails de votre police d’assurance avec vos proches. En cas de problème de santé, ils sauront qui contacter et quelles démarches entreprendre.
Avoir des copies de documents essentiels
Numérisez et sauvegardez des copies de vos documents importants (passeport, visa, permis de conduire, cartes d’identité) dans un cloud sécurisé. Google Drive ou Dropbox sont des solutions fiables. Transmettez aussi ces copies à une personne de confiance pour une double sécurité.
Garder une réserve financière accessible
Prévoyez une carte bancaire supplémentaire pour les urgences. Informez votre banque de votre voyage pour éviter tout blocage de votre compte. Utilisez des services comme N26 qui offrent des solutions pratiques pour les voyageurs. En cas de problème financier, vos proches pourront vous aider rapidement en transférant de l’argent sur cette carte.
Utiliser des applications de localisation
Installez des applications de localisation comme Find My Friends ou Life360. Elles permettent à vos proches de suivre votre position en temps réel. En cas d’imprévu, ils pourront localiser votre dernière position connue et alerter les autorités locales.
Prévoir un plan de communication d’urgence
Définissez un plan de communication clair avec vos proches. Établissez un code ou un message d’alerte convenu à l’avance. Utilisez des applications comme WhatsApp ou Signal pour les communications sécurisées. Cela facilitera une réaction rapide et coordonnée en cas d’urgence.
